La tendenza di un numero sempre maggiore di dipendenti a portare i propri dispositivi al lavoro è cresciuta a dismisura, tanto che Harvard Business Review ha rilevato una crescita tra l'80% e il 90%. Se i vantaggi sono spesso notevoli, lo sono anche le sfide.
Uno dei problemi principali è che, con l'utilizzo di un maggior numero di dispositivi, un'azienda può rapidamente scoprire che le sue applicazioni basate su cloud per pagamenti, contabilità, controllo delle scorte, CRM o ERP sono irrimediabilmente lente.
Un maggiore carico sulla larghezza di banda rallenta l'utilizzo delle applicazioni essenziali e di solito è seguito da un aumento dei costi, in quanto l'azienda acquista maggiore capacità per far fronte alla situazione. Tuttavia, le aziende possono ridurre i costi e riprendere il controllo se hanno accesso agli strumenti e alle competenze giuste.
In qualità di fornitore di servizi gestiti, Hughes consente alle aziende di ridurre l'uso eccessivo della larghezza di banda attraverso un processo di individuazione, valutazione, mantenimento e riduzione.
La tendenza BYOD (bring-your-own-device) è abbracciata da molte organizzazioni per aumentare la produttività. Il personale è spesso più a suo agio a lavorare sui propri dispositivi e può essere più propenso a continuare a lavorare dopo l'orario di lavoro. Inoltre, riduce l'affaticamento dei computer portatili e dei tablet forniti dall'azienda.
Tuttavia, una volta che i dipendenti hanno i propri dispositivi al lavoro, è probabile che la WAN aziendale venga utilizzata per una serie di scopi che mettono a dura prova la larghezza di banda.
Molti dipendenti possono scaricare aggiornamenti software o applicazioni diverse sui loro dispositivi per lavorare più velocemente. Altri utilizzano continuamente applicazioni ad alto consumo di banda, come i social network o lo streaming, mentre altri ancora scaricano film e giochi sui loro dispositivi attraverso il Wi-Fi aziendale.
Wi-Fi aziendale.
Molte aziende hanno solo una vaga idea della quantità di larghezza di banda utilizzata dalle proprie applicazioni o di quali applicazioni sono in esecuzione. Le fusioni e le acquisizioni spesso complicano le cose e rendono difficile ottenere un quadro completo di due organizzazioni precedentemente diverse.
Tuttavia, il fenomeno BYOD non riguarda solo i dipendenti.
Nel settore della vendita al dettaglio, il crescente utilizzo del Wi-Fi all'interno dei negozi da parte dei clienti può mettere sotto pressione la larghezza di banda durante i periodi di punta. In questi momenti di picco, i retailer che utilizzano la tecnologia dei punti vendita mobili tendono a scoprire che funziona così lentamente da annullare quasi lo scopo di averla. I picchi di utilizzo del Wi-Fi possono persino rallentare la rete locale e influenzare le apparecchiature PoS fisse.
Un fornitore di servizi gestiti può utilizzare la propria esperienza e obiettività per risolvere questi problemi. I sopralluoghi determineranno cosa viene eseguito su una rete, consentendo all'azienda di determinare le applicazioni prioritarie e chi deve utilizzarle.
Le applicazioni che vengono utilizzate spesso o che richiedono login e download regolari potrebbero non essere adatte al cloud, mentre un'applicazione utilizzata meno frequentemente dovrebbe essere archiviata nel cloud.
Una volta effettuata una valutazione misurata e stabilite le priorità, i dispositivi possono monitorare e misurare l'uso di applicazioni come YouTube o Facebook e controllarne le ore di utilizzo o disattivarle.
Nel caso dell'accesso Wi-Fi, i dispositivi possono controllare i livelli di utilizzo, sia da parte dei dipendenti che degli smartphone dei clienti. Ciò richiede competenza e una valutazione completa, poiché bloccare l'accesso è molto più semplice che limitare la larghezza di banda.
La limitazione della connettività può far sì che i dispositivi end-point utilizzino più potenza di elaborazione e, se non gestita correttamente, li rallenti.
Nel complesso, quindi, di fronte alle crescenti pressioni sulla larghezza di banda dovute al BYOD e al crescente utilizzo di applicazioni cloud, le aziende non devono automaticamente investire in una larghezza di banda più costosa.
Invece di essere sopraffatte e di accantonare più risorse per una costosa soluzione rapida, le organizzazioni possono utilizzare le competenze dei servizi gestiti per ridurre i costi e dotarsi di una soluzione più solida e a lungo termine.